Centre d'aide

Découvrez le centre d'aide de l'application GutBiomics, votre guide pour optimiser la santé intestinale en déplacement.

Premiers pas avec la plateforme Gutbiomics

Bienvenue dans le centre d'aide de Gutbiomics ! Dans ce document, nous vous guiderons tout au long du processus de démarrage avec la plateforme Gutbiomics. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un compte, choisir votre rapport d'admission et accéder à nos recommandations personnalisées.
1. Visitez le site Web de Gutbiomics et choisissez le rapport d'admission
Commencez par visiter le site Web de Gutbiomics et sélectionnez le rapport d'admission qui correspond le mieux à vos besoins. Une fois votre sélection effectuée, vous serez redirigé vers la page de connexion ou d'inscription.
2. Créez un nouveau compte

Si vous êtes un nouvel utilisateur, cliquez sur l'option d'inscription. Vous serez invité à choisir l'un des cinq types de compte différents en fonction de votre rôle :

  • Patiente
  • athlète
  • Professionnel (agent sportif ou ambassadeur)
  • Responsable d'équipe, cadre
  • Médecin
3. Entrez vos informations personnelles

Remplissez les champs obligatoires avec vos informations personnelles, y compris votre adresse, date de naissance, e-mail, numéro de téléphone et créez un mot de passe pour votre compte.

4. Précisez votre catégorie sportive (optionnel)

Si vous êtes un joueur professionnel, sélectionnez votre catégorie sportive. Si vous n'êtes pas un joueur professionnel, vous pouvez laisser ce champ vide.

5. Sélectionnez vos motivations

Choisissez vos motivations dans le menu déroulant. Ces informations aideront à adapter la plateforme Gutbiomics à vos besoins et objectifs spécifiques.

6. Terminez le processus d'inscription

Cliquez sur le bouton "S'inscrire" pour créer votre compte Gutbiomics.

7. Choisissez votre kit d'échantillons et le type de rapport

Vous serez redirigé vers le portail du plan, où vous pourrez sélectionner la trousse d'échantillons et le type de rapport qui correspondent le mieux à vos besoins. Pour plus de détails sur chaque rapport, cliquez sur le bouton d'information.

8. Effectuez votre paiement et recevez un email de confirmation

Après avoir effectué votre paiement, vous recevrez un e-mail de confirmation à l'adresse e-mail associée à votre compte.

9. Accédez à la plateforme Gutbiomics avec une authentification à 2 facteurs

Pour vous connecter à la plateforme Gutbiomics, vous devrez effectuer un processus d'authentification à 2 facteurs. Un OTP (mot de passe à usage unique) sera envoyé à votre adresse e-mail ou à votre numéro de téléphone portable. Entrez dans l'OTP pour accéder à votre compte et commencer votre voyage Gutbiomics personnalisé.

Réinitialiser votre mot de passe

Si vous avez oublié votre mot de passe ou si vous devez le réinitialiser pour une raison quelconque, suivez ces étapes simples :

  1. Allez sur la page de connexion de Gutbiomics et cliquez sur le lien « Mot de passe oublié ».
  2. Saisissez l'adresse e-mail associée à votre compte Gutbiomics.
  3. Vous recevrez un e-mail contenant un lien de réinitialisation du mot de passe. Cliquez sur le lien fourni.
  4. Vous serez redirigé vers une page où vous pourrez créer un nouveau mot de passe. Saisissez votre nouveau mot de passe et confirmez-le en le saisissant à nouveau dans le champ prévu à cet effet.
  5. Cliquez sur le bouton "Réinitialiser le mot de passe" pour finaliser le processus.

Vous devriez maintenant pouvoir vous connecter à votre compte Gutbiomics en utilisant votre nouveau mot de passe.

Confirmation de votre adresse e-mail

La confirmation de votre adresse électronique est essentielle pour garantir la sécurité et l'intégrité de votre compte Gutbiomics. Pour confirmer votre adresse électronique, suivez les étapes suivantes :

  1. Après avoir créé un compte Gutbiomics, vous recevrez un courriel de confirmation à l'adresse électronique que vous avez fournie lors de votre inscription.
  2. Ouvrez l'e-mail et cliquez sur le lien de confirmation fourni.
  3. Vous serez redirigé vers la plateforme Gutbiomics, où votre adresse e-mail sera confirmée et votre compte activé.

Si vous ne recevez pas l'e-mail de confirmation, vérifiez votre dossier de spam ou de courrier indésirable. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez demander un autre courriel de confirmation à partir de la page de connexion de Gutbiomics en cliquant sur le lien "Renvoyer le courriel de confirmation". Veillez à saisir l'adresse électronique correcte associée à votre compte lorsque vous demandez un nouvel e-mail de confirmation.

Centre d'aide de Gutbiomics : Contacter l'assistance

Si vous avez des questions, des préoccupations ou si vous avez besoin d'aide avec la plateforme Gutbiomics, notre équipe d'assistance est là pour vous aider. Vous pouvez nous contacter par courrier électronique à l'adresse suivante mailto:support@gutbiomics.eu.

Lorsque vous contactez notre équipe d'assistance, veuillez inclure les informations suivantes dans votre courriel afin de nous aider à répondre plus efficacement à votre demande :

  1. Nom complet
  2. Votre adresse électronique enregistrée
  3. Une description détaillée de votre question ou problème

Notre équipe répondra à votre demande dans les plus brefs délais et vous fournira les conseils et l'assistance nécessaires pour que votre expérience avec la plateforme Gutbiomics soit transparente et agréable. Votre satisfaction est notre priorité absolue et nous nous engageons à offrir une assistance exceptionnelle à tous nos utilisateurs.

Gestion des comptes

In this section, we’ll discuss how to manage your Gutbiomics account, including resetting your password and confirming your email address.

Uploading Medical Reports during Registration

Uploading medical reports during the registration process on the Gutbiomics platform is an optional step. However, providing these reports can be valuable for refining our multiomics analysis and contributing to research and development. It is essential to understand that the uploaded medical reports are not used for diagnostic purposes. By uploading your medical reports, you agree to our disclaimer and terms of use.

1. Uploading Medical Reports (Optional)

During the registration process, you will have the option to upload any existing medical reports. These reports may include blood tests, allergy tests, or other relevant medical information. To upload a report, click the “Upload Report” button and select the appropriate file from your device. Remember that uploading medical reports is optional, but doing so may enhance the accuracy and relevance of the personalized recommendations provided by the Gutbiomics platform.

2. Agreeing to the Disclaimer

By uploading your medical reports, you acknowledge and agree to the Gutbiomics disclaimer. This disclaimer outlines the terms and conditions for using the platform, including how your medical data will be used for research and development purposes. The disclaimer also clarifies that the medical reports are not used for diagnostics.

3. Requesting Personal Report Removal

If, at any point, you would like to have your personal medical reports removed from the Gutbiomics platform, please send a request to mailto:support@gutbiomics.eu. In your request, include your client ID, date of birth, and registered email address. Our support team will process your request and delete your medical reports from our system.

Is customer data shared with external organizations by GutBiomics?

GutBiomics has a strict policy against selling, renting, or sharing customers’ personal information and DNA data with any third parties without explicit consent. We value the trust our customers place in us and are committed to maintaining the confidentiality of their data.

What happens to the DNA specimen after the testing process?

Once the testing process is completed, GutBiomics securely destroys the physical DNA samples. This ensures that your DNA cannot be used for any additional purposes without your permission.

Are the confidentiality and privacy of test results and DNA samples ensured?

GutBiomics is dedicated to keeping customers’ test results and DNA samples private. We employ robust encryption and secure storage methods to protect the information. Access to this data is strictly limited to authorized personnel.

What steps are taken by GutBiomics to ensure customer privacy?

To guarantee privacy, GutBiomics has implemented several security measures. These include:

  • Data encryption: All personal and DNA data are encrypted both in transit and at rest.
  • Secure storage: Data is stored on secure servers with restricted access.
  • Limited access: Only authorized personnel can access sensitive customer data.
  • Regular audits: We conduct regular security audits to ensure data protection and compliance with industry standards.
Does GutBiomics examine the whole DNA sequence of its customers?

GutBiomics does not test your entire DNA. Instead, we focus on specific regions of your DNA associated with gut microbiome health. This targeted approach helps us provide you with accurate and relevant information about your gut health without unnecessarily examining your entire genetic makeup.

Data Protection and Privacy Measures at GutBiomics

At GutBiomics, we prioritize the privacy and security of our customers’ personal information and DNA data. In this article, we will address common concerns and questions that customers have regarding our data protection policies and practices.

Data Protection, Access, and Deletion Policies at GutBiomics

GutBiomics is committed to ensuring the security and privacy of our customers’ data. In this article, we address concerns and questions related to data storage, protection, access, and deletion.

What techniques does GutBiomics use to store and safeguard my information?

GutBiomics stores and protects customer data using a combination of encryption, secure servers, and restricted access. We employ encryption both in transit and at rest to ensure the highest level of security for your personal and DNA data. Our servers are secure, with access limited to authorized personnel only.

What kinds of personal data does GutBiomics retain about me?

GutBiomics collects and retains personal information necessary to provide our services. This may include your name, contact information, payment details, and DNA test results.

For what purposes and justifications does GutBiomics utilize my data?

GutBiomics uses customer information for the following purposes:

  • To provide our services: We require your personal and DNA data to deliver our testing services and provide personalized insights into your gut health.
  • To improve our services: We may use anonymized and aggregated data to enhance our testing and analysis techniques.
  • To communicate with you: We may use your contact information to send updates, promotions, and other relevant information.
How long does GutBiomics keep my data?

GutBiomics retains customer data for as long as necessary to fulfill the purposes outlined above or as required by law. Once your data is no longer needed, it is securely deleted.

Where is my data stored by GutBiomics?

GutBiomics stores customer data on secure servers located in compliance with applicable data protection laws and regulations.

How can I obtain access to my data?

Customers can request access to their personal information held by GutBiomics by contacting our customer support team. privacy@gutbiomics.eu

Are there any charges for requesting access to my data?

GutBiomics does not charge a fee for providing customers with access to their personal information, unless the request is unfounded, repetitive, or excessive.

When can I expect to receive my requested data?

GutBiomics aims to respond to data access requests within one month. However, this may be extended in cases involving complex or numerous requests.

How can I ask for my data to be removed?

To request the deletion of your personal information, please contact our customer support team. We will assess your request and remove your data in accordance with applicable laws and regulations.

1. Ethical Considerations at GutBiomics

 What ethical principles guide GutBiomics’ practices?

  • Testing for minors: Is it permissible to test individuals under 18 years old at GutBiomics? GutBiomics conducts tests for individuals under 18 years of age only with the consent of a parent or legal guardian, in compliance with GDPR requirements.
  • Provision of medical advice: Is GutBiomics authorized to give medical advice? GutBiomics does not offer medical advice, as our services focus on providing information and education. For medical concerns, consulting a healthcare professional is necessary.
  • Access to the GutBiomics Personal Genetics Code of Practice: Where can this document be found? The GutBiomics Personal Genetics Code of Practice is available on our website, or you can request it from our customer support team at mailto:support@gutbiomics.eu.
2. GutBiomics Research Initiatives

 What research endeavors and studies are affiliated with GutBiomics?

  • Foundation of GutBiomics research: Where can the research supporting GutBiomics’ services be found? The research underpinning GutBiomics’ offerings can be accessed through various scientific publications, with an overview of key studies and references provided on our website.
  • GutBiomics’ own studies: Does GutBiomics undertake its research projects? Yes, GutBiomics actively collaborates with academic institutions and other organizations to conduct research projects, advancing the field of personal genetics and contributing new insights.
3. Learning Resources Offered by GutBiomics

GutBiomics is committed to fostering knowledge and understanding of personal genetics and nutrigenetics while adhering to GDPR guidelines. Our website features a range of learning resources on topics such as:

  • The scientific basis for nutrigenetics
  • The objectives and potential benefits of nutrigenetics
  • The limitations of nutrigenetics
  • Gene polymorphisms
  • The integration of nutrition and genetics in nutrigenetics
  • Single nucleotide polymorphisms (SNPs)
  • Fundamentals of genetics
  • How to interpret the GutBiomics gene table
  • Gene-environment interactions

 

 

GutBiomics Science & Education: Ethics, Research, and Learning Resources in Compliance with GDPR

GutBiomics is dedicated to providing reliable and scientifically-backed services while adhering to GDPR guidelines and promoting education and ethical practices in the field of personal genetics. In this article, we address various aspects of our science and education initiatives.

Gutbiomics Report Generation Time

The GutBiomics report generation typically takes two weeks from the time your sample is received. Track the progress of your sample and receive updates on the status through your customer dashboard’s “Follow Kits” tab.

1. What is the typical time frame for the multiomics analysis of my sample?

The multiomics analysis begins as soon as we receive your sample. Under normal circumstances, it takes approximately two weeks for the analysis to be completed and for your Gutbiomics report to be generated.

2. How can I check the status of my sample?

You can track the status of your sample through your Gutbiomics customer dashboard. To access this, log in to your account and navigate to the top right corner, where you’ll find the “Follow Kits” tab.

3. What happens if my sample is of insufficient quality or quantity?

If we find that your sample is inadequate in terms of quality or quantity, we will notify you via email. In this case, we will send you a new Gutbiomics kit for you to collect and submit a new sample. Please note that this may extend the report generation time frame.

4. Will I be informed of any delays in the report generation process?

Yes, we will email any potential delays in the report generation process. This includes scenarios where we encounter technical issues or natural disasters that may impact our ability to complete your analysis on time.

5. What should I do if I have additional questions or concerns about my Gutbiomics report generation time frame?

If you have any further questions or concerns, please feel free to reach out to our customer support team. They will be more than happy to assist you in addressing any queries you may have.

Pour vous aider à tirer le meilleur parti de ce rapport, voici un rapide « Multi-omics 101 ». Une fois que vous avez compris les bases, vous êtes prêt à mettre en œuvre vos résultats au mieux de vos capacités et à les appliquer.

For any further questions or inquiries, feel free to contact our customer support team at mailto:support@gutbiomics.eu.

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